Ұйым жұмысы барысында кейбір менеджерлер өз қызметкерлерін іссапарға жібереді. Компанияны салық инспекторларының талаптарынан қорғау үшін маршруттық парақтарды жасаңыз.
Қажетті
- - қызметкерлер туралы есеп;
- - жол жүру билеттері.
Нұсқаулық
1-қадам
Ресей заңнамасында маршрут парағының бірыңғай формасы бекітілмеген, сондықтан оны өзіңіз әзірлеп, ұйымның есеп саясатына енгізіңіз.
2-қадам
Ұйым туралы мәліметтерді көрсете отырып, маршрут парағын жасауға кірісіңіз, құрылтай құжаттарына сәйкес атауын толық көрсетіңіз.
3-қадам
Форманың реттік нөмірін және жасалған күнін енгізіңіз. Жоғарғы оң жақ бұрышта шығыстардың бекітілген мөлшері туралы ақпарат жазыңыз, оны қызметкерлер ұсынған есептерден алыңыз.
4-қадам
Негізгі мәтінде қызметтік іссапарға жіберілген қызметкердің лауазымы мен аты-жөнін (толықтай, мысалы, Иванов Иван Иванович) көрсетіңіз. Қызметкердің жеке нөмірін жазып қойыңыз, оны жеке карточкаңыздан немесе жұмыс орнынан алуға болады.
5-қадам
Әрі қарай, маршрут парағының кестелік бөлігін салыңыз. Саяхат күнін, мақсатын, жөнелтілетін және келетін жерін осы жерге енгізіңіз. Сондай-ақ қызметкердің осы немесе басқа нүктеге жету үшін қолданған көлік түрін жазыңыз. Соңғы бағанға іссапар шығындарын растайтын құжаттардың атауы мен күндері жазылуы керек.
6-қадам
Кестелік бөлім бойынша қорытынды жасаңыз. Өтінішке парақтар санын енгізіңіз (есептер, шот-фактуралар, түбіртектер); шығындар сомасын көрсетіңіз. Осыдан кейін сіз шығындардың жоспарланған және нақты көлемін көрсете аласыз.
7-қадам
Құжатқа бас бухгалтермен және қызметкердің өзімен қол қойыңыз. Ұйымның көк мөрін тағыңыз.
8-қадам
Ұйымға маршрут парағында мөр басудың қажеті жоқ. Кейбір ұйымдар осы құжаттың орнына бухгалтерлік есеп көшірмесін қолданады, бірақ іс жүзінде салық инспекторынан маршрутты дәл сұрайды, сондықтан дауларды болдырмау үшін қызметкерді іссапарға жіберген сайын форманы толтырыңыз.
