Іскери серіктестер әрдайым іскери кездесулерді міндетті деп санамайды, өйткені мұнда көп нәрсе істеу керек. Барлық дұрыс адамдардың қатысуын қамтамасыз ету үшін жиналыс хаты сендіретін түрде жасалуы керек. Осылайша сіз басқа адамдардың мінез-құлқы мен жоспарларына әсер ете аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Хат алушыға оның сұранысын оқығаныңыз туралы хабарлаңыз. Бұл әдісті адресат қандай-да бір реакция күтіп тұрған жағдайда қолдануға болады, ал оның сұрағын жеке кездесуде шешу ыңғайлы. Осы мүмкіндікті пайдаланып, адамға қоңырау шалыңыз және олар түсініктемелері бар хат жібергендерін хабарлаңыз. Бұл жағдайда хабарламаның мұқият оқылатынына сенімді бола аласыз.
2-қадам
Шешілетін мәселелер туралы түсінігін білдіру. Қойылған сұрақтардың өзектілігі мен уақтылығы туралы пікіріңізді бірнеше сөйлеммен сипаттаңыз.
3-қадам
Алдағы кездесуге қатысудың артықшылықтарын атап өтіңіз. Адамның іс-шараға уақыт бөлгісі келетінінің кем дегенде бес себебін табыңыз. Бұл себептер екінші тараптың көзқарасы бойынша тұжырымдалуы керек. Мысалы, барлық мәселелер бойынша арнайы кеңес беретін маман келеді, бірақ жақын арада онымен кездесудің басқа мүмкіндігі болмайды. Себептерді маңыздылықтың кему ретімен орналастырыңыз.
4-қадам
Ұсыныстың пайдасына қосымша дәлелдер туралы айтыңыз. Енді сіз адресат үшін онша маңызды емес, бірақ оның мінез-құлқына әсер ететін себептерді көрсете аласыз. Мысалы, кездесуге департамент директоры шақырылады, егер ол жоқ болса, оған назар аударады. Өз абыройыңды түсірмеу үшін шараны өткізіп алмау жақсы.
5-қадам
Қарапайым және қол жетімді кері байланыс әдісін көрсетіңіз. Адресатта сұрақтар, ұсыныстар немесе түсіндірулер болуы мүмкін. Оған жауапты адаммен жедел байланыс орнатуға мүмкіндік беріңіз, байланыс деректерін іздемеңіз.
