Факс теңеу термині - латын тілінен аударғанда «істеу ұнайды» дегенді білдіреді. Факсимильді қолтаңба - бұл мөр немесе мөртабан түріндегі клише, оған кәсіпорынның немесе ұйымның ережелеріне сәйкес құжаттарға қол қоятын адамның қолымен жазылған қолы айнадағы сенімділіктің максималды дәрежесімен кесіледі. сурет.
Факсимильді қолтаңба не үшін қажет?
Менеджердің немесе басқа жауапты лауазымды тұлғаның қолымен жазылған қолының механикалық аналогы - факсимильді қолтаңба көптеген кәсіпорындар мен ұйымдардың кеңсе жұмыстарында қолданылады. Қол қою иесінің өзі болмаған кезде талап етілуі мүмкін, егер қандай да бір шұғыл құжатты рәсімдеу қажет болса, сонымен қатар оны иесінің өзі қолдана алады, оған қол қою үшін бүкіл үйінді қағаздарды алып келеді. Дегенмен, бірқатар себептерге байланысты факсимильдік қолтаңбаларды қаржылық, экономикалық, құқықтық және салықтық құқықтық қатынастарда кеңінен қолдану өте қауіпті.
Менеджердің факсимильді мөрі адал емес қызметкерлердің қолына түскен жағдайлар жиі кездеседі, сондықтан 2004 жылы Салықтар мен алымдар министрлігінің № 18-0-09 / 000042 «Факсимильді пайдалану туралы хаты қол қою «оны қолдануға қатаң тыйым салынған жағдайларды нақты анықтады … Осы хатқа сәйкес, әр түрлі сенімхат, шот-фактура, төлем және басқа да қаржылық құжаттарға факсимильді қол қойылмайды және жарамды деп саналмайды. Хатта факсимильді пайдалану қолайлы деп саналатын жағдайлар да көрсетілген.
Егер ұйым факсимильді қолдануды қарастыратын болса, оны сақтауға жауапты қызметкерді тағайындау керек және бұл жауапкершілікті оның лауазымдық нұсқаулығында бекіту қажет.
Факсимильді қолтаңбаны пайдалануға болатын кезде
Азаматтық-құқықтық қатынастарда қолтаңбаның факсимилелік ізін қолдануға болады, бұл жағдайда оны қолдану Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 160-бабының 2-тармағымен реттеледі. Онда мұндай қол қоюдың шарты, заңда көзделген жағдайларды қоспағанда, тараптардың қарапайым келісімі болуы мүмкін екендігі көрсетілген. Бұл дегеніміз, мәміле жасасу кезінде факсимильді пайдалану жоспарланған кезде, тараптар да осыған байланысты қосымша келісім жасасуы керек.
Факсимильді қолтаңбаны қолдануды көздейтін келісімде оның қолданылу мерзімін белгілеу қажет.
Бұл келісім тек бір нақты мәмілеге қатысты болуы мүмкін немесе ұйымның осы контрагентпен жасасуды жоспарлап отырған барлық келесі операцияларын көздеуі мүмкін. Осы келісімде оның нормалары қолданылатын құжаттардың түрлерін міндетті түрде тізімдеңіз. Ұйым басшысы келісімшарттан басқа осы факсимильді штамптың қатаң жазылуын және бақылануын қамтамасыз етуі керек. Ол өзінің бұйрығымен факсимильді қолтаңбаны пайдалануға құқығы бар адамдарды тағайындайды, оны қолдануға болатын құжаттама түрлерін көрсетеді және оның қауіпсіздігін қамтамасыз ететін шаралар мен шаралар тізімін береді.
