Американдық модель бойынша хаттар ресейлік стандарттарға сәйкес жасалынғаннан мүлдем басқаша түрде жасалады. Іскери хаттарды ағылшын және басқа еуропалық тілдерде жазудың белгілі бір ережелері бар. Бұл тапсырманы орындау үшін сізге арнайы клишелерді біліп, қолдануды үйрену керек.
Қажетті
- - компьютер;
- - жазу керек-жарақтары;
- - қағаз;
- - конверт.
Нұсқаулық
1-қадам
Хат жазу үшін ақ немесе сұр қағазды таңдаңыз. Қаріптің түсі қара немесе көк түске жақсы сәйкес келеді. Егер сіз компьютерде хат теріп жатсаңыз, оған қолмен қол қоюыңыз керек. Конвертті қағаздың түсіне қарай таңдаған жөн. Оған келесі заттарды көрсетілген ретпен толтырыңыз: • адресаттың аты-жөні және жеке басы; • ұйымның қысқартылған немесе толық атауы; • үй мен көше атауы; • қала; • округ (Ұлыбритания) немесе штат (АҚШ); • Пошталық индекс (индекс), елдің …
2-қадам
Жіберушінің мекен-жайы мен аты-жөні көрсетілген хатты толтыруды бастаңыз. Содан кейін күннің жоғарғы оң жақ бұрышында мекен-жайдың астында 2 жолмен қол қойыңыз. Мысалы: 2006 жылғы 12 ақпан; 02.02.2006 (АҚШ); 12 ақпан, 2006 жыл. Хат алушының мекен-жайы мен толық аты-жөнін енгізіңіз. Бұл парақтың сол жағындағы күннен 2 жолға төмен орындалады. Ол жіберушінің мекен-жайы сияқты форматта жазылады. Алушының аты-жөні осы ретпен жазылуы керек: аты, әкесінің аты, тегі, атағы.
3-қадам
Хат алушының мекен-жайына назар аударыңыз: мырза - ер адам (үйленген / жалғызбасты), ханым Үйленген әйел, мисс - үйленбеген әйел, ал ханым - отбасылық жағдайы бізге белгісіз әйел.
4-қадам
Сәлемдесу жазыңыз. Оны сол жақтағы мекен-жайдан 2 жол төмен бастаған жөн. Сәлемдесудің ең көп тараған кликтері: Құрметті мырза; Мырзалар; Құрметті ханым; Құрметті мырза Коллинз; Құрметті Джей. Егер сіз менің (менікі) сөзін қойсаңыз, онда бұл жеке сипаттағы хатты білдіреді. Апелляция тақырыбын төменде екі жолға көрсетіңіз: Re:, Subject: немесе Fw:.
5-қадам
Хаттың негізгі бөлігін де толтырыңыз. Осы бөлімнің әр абзацын 4-5 таңбадан тұратын шегініспен жазған дұрыс. 1,5 аралықты қолданыңыз. Алдымен, хаттың мақсатын айтыңыз. Міне бірнеше маңызды мысалдар: • Сіздің хатыңыз үшін рақмет … • Бірнеше сөз…
6-қадам
Негізгі бөлімнің соңында әрі қарайғы қарым-қатынасқа, хат алмасуға немесе ынтымақтастыққа үміт білдіру дәстүрге айналған. Мұнда жұмыс істейтін бірнеше клише бар: • сізден жауап күтемін • жауап алуды асыға күтемін • бұл сізге түрткі болады деп үміттенемін • сізбен кездесуді асыға күтемін …
7-қадам
Сонымен қатар, парақтың ортасына дененің астына 2 жолдан соңғы жолды жазыңыз. Тек бірінші сөзді бас әріппен жазыңыз. Үтірмен, атымен және қолымен аяқтаңыз. Кейбір мысалдар: • Шынайы құрметпен, … • Құрметпен, … • Құрметпен, …
8-қадам
Қолтаңба жасаңыз. Әдетте, оны аяқталатын сызықтың астында қолмен қалдыру жақсы. Егер бұл іскери корреспонденция болса, онда сізге ұйымның атауын, атын және лауазымын жазу керек.
