Кеңсе жұмысына арналған хатты толтырған кезде адресаттың хат авторына қатынасы көбінесе оның жасалуы мен орындалуына байланысты болатынын ұмытпаңыз. Жақсы әсер алу үшін, ең алдымен, әріп орфография, пунктуация және стиль тұрғысынан дұрыс құрастырылуы керек екенін ұмытпаңыз.
Қажетті
Компанияның мәліметтері көрсетілген форма
Нұсқаулық
1-қадам
Пішінді дұрыс дайындаңыз. Оған ұйымыңыздың егжей-тегжейін қосуды ұмытпаңыз. Ресми хат үшін реквизиттердің келесі құрамы ұсынылады: - ұйымның атауы; - ұйымның логотипі; - ұйымның коды; - салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі / тіркеу себептерінің коды (СТН / KPP); - негізгі мемлекеттік тіркеу нөмірі (OGRN) заңды тұлғаның.
2-қадам
Реквизиттерді бұрышқа немесе ұзына бойына бүкіл параққа созыңыз. Құжатқа күн мен тіркеу нөмірін қосуды ұмытпаңыз.
3-қадам
«Құрметті (Петров)!» Адресатына хабарласыңыз. немесе «Құрметті мырза (Сидоров)!» «Құрметті» сын есімін лауазымын немесе әлеуметтік мәртебесін көрсете отырып тіркестіріңіз. «Құрметті (қымбатты)» мекен-жайын ресми хат алмасуда адресатпен сенімді қарым-қатынаста болған жағдайда және тек аты-жөнімен үйлескенде қолданыңыз. лауазымы және адресаттың тегі, аты және әкесінің аты дұрыс жазылуын көрсетіңіз.
4-қадам
Хатты жалпы қабылданған схема бойынша жазыңыз: кіріспеден бастаңыз, негізгі бөлігінде мәнін айтып, қорытындысында қорытыңыз. Кіріспе бөлімінде хатты құрудың мақсатын (себебін) көрсетіңіз. Егер бұл жауап болса немесе сіз құжатқа сілтеме жасасаңыз, онда міндетті түрде оған сілтеме немесе хатты жазуға негіз болған жеке параграфтарды қосыңыз. Бұл бөлікке құжат түрінің атауын, күнін, оның авторын, құжаттың тіркеу нөмірін, тақырыбын міндетті түрде қосыңыз, мысалы: Сіздің хатыңызға жауап ретінде / 2010 жылғы 19 маусымдағы хатыңызға сәйкес No 554 «Бекіту мерзімдерін бекіту туралы …».
5-қадам
Негізгі бөлімде оқиғаның сипаттамасын, ағымдағы жағдайды сипаттаңыз, оларды талдаңыз, дәлелдемелер келтіріңіз. Хаттың негізгі сұрақтарын нақты тұжырымдап, оларды түсінуге ыңғайлы ретпен орналастырыңыз.
6-қадам
Пікірді, еске салуды, сұранысты, ұсынысты, бас тартуды және т.с.с. қорытынды түрінде хатты аяқтаңыз.
7-қадам
Хаттың соңында хатқа қол қойған басшының лауазымын, аты-жөнін көрсетіңіз (тегінің алдына инициалдарды қойыңыз, мысалы, В. И. Петров). Төменде суретшінің координаттары көрсетілген - тегі, аты, әкесінің аты, телефон.
