Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес барлық қызметкерлерде жеке іс жоқ. Бұл талап тек мемлекеттік қызметкерлер үшін міндетті болып табылады. Алайда, көптеген коммерциялық ұйымдарда да осындай тәжірибе бар, әсіресе жауапкершілікті атқаратын қызметкерлерге қатысты.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкердің жеке ісі - бұл барлық қажетті құжаттары бар папка (жұмысқа орналасуға өтініш, сауалнама немесе кадрлар туралы жеке парақ, өмірбаян немесе түйіндеме, жұмысқа орналасу туралы бұйрықтың көшірмесі, көтермелеу және айыппұл салу туралы бұйрықтар және т.б.). Сондықтан оны құрастыру үшін барлық қажетті көшірмелерді алып тастап, жұмысшының түпнұсқаларын алыңыз.
2-қадам
Жеке істің мұқабасы ГОСТ 17914-72 белгіленген нысанда жасалуы керек. Рас, қазіргі уақытта (әсіресе коммерциялық ұйымдарда) бұл әрдайым сақтала бермейді. Бірақ бақылаушы органдармен түсініспеушіліктер мен проблемаларды болдырмау үшін жеке істің мұқабасында қажетті минималды ақпарат болуын қамтамасыз ету қажет.
3-қадам
Мұқабаның жоғарғы оң жағына корпустың реттік нөмірін жазыңыз (әдетте персоналдың нөмірі). Дәл осы сан бойынша жеке іс «Жеке істерді есепке алу кітабына (журналына») тіркеледі. Бұл кітапта келесі мәліметтер болуы керек: реттік нөмірі, қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, сондай-ақ істі тіркеу күні және істі тізілімнен алып тастау күні.
4-қадам
Кейбір ұйымдарда мұқабаның жоғарғы оң жақ бұрышындағы істің реттік (персоналды) нөмірінен басқа, олар «No _ қор» және «No _ тізім» бағандарын толтырады.
5-қадам
Мұқабаның ортасында ұйымның толық атауын жазыңыз. Мысалы, «Восток» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі. Оның астында ұйымның қысқартылған атауы бар: «ЖШҚ« Восток », ал одан да төмен - қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің атауы. Мысалы: «жабдықтау бөлімі». Осы мәліметтер бойынша: «Жеке іс № …» - оң жақ жоғарғы бөлігінде көрсетілген штат санына сәйкес көрсетіледі. Осыдан кейін номинативті жағдайға қызметкердің тегі, аты және әкесінің атын жазыңыз.
6-қадам
Жеке іс мұқабасының төменгі оң жақ бұрышында келесі жазбалар болуы керек:
- «басталған күн»;
- «Мерзімнің өту күні»;
- «_ парақта»;
- «_ сақтаңыз».
