Босату туралы хат ресми құжат болып табылады, оны арнайы заңдық білімдерсіз рәсімдеу қиын. Сонымен қатар, сізге іскери этика және іс қағаздарын жүргізу туралы кем дегенде қарапайым білім қажет. Мұндағы басты міндет - бас тартудың себептерін және сіз келтіретін ойды нақты тұжырымдау. Әдетте, аргумент өсу ретімен берілуі керек: қуаты азнан тиімдіге дейін.
Нұсқаулық
1-қадам
Хат жазу стратегиясын таңдаңыз. Барлық стиль осыған байланысты болады. Мұнда экстремалдардан аулақ болған абзал - тым ақтау немесе тым агрессивті стиль, өйткені бұл екі нұсқа да сәтсіз болып шығады. Оларға деген стандартты реакция - бұл хат жіберушімен әрі қарай байланысуды қаламау. Тым ұзақ сөйлемдер мен қысқартылған, ауызекі сөздікті қолдану да стилистикалық тұрғыдан негізсіз.
2-қадам
Хаттың басында бас тартудың себептерін келтірмей, кешірім сұраудан бастамаған абзал. Керісінше, хаттың басында бас тарту туралы тұжырымдаманы көздейтін нормативтік құжаттарды көрсету тиімді стратегия болуы мүмкін.
3-қадам
Хаттағы дәлелдеуді әсіресе мұқият ойластыру қажет. Бұл оның ақпараттық бөлігінің негізгі бөлігін құрайды. Тек нақты аргументтер келтіріңіз, және бір нәрсені бірнеше рет бірнеше рет қайталауға болады. Бағалаушы лексиканы қолдану ұсынылмайды, себебі бұл біржақты пікір тудырады.
4-қадам
Сіз қабылдаған ресми құжаттардан үзінді немесе үзінді келтіріңіз. Бұл сіздің ескертуіңіз ақылға қонымды және ақылды болып көрінеді. Ресми құжаттар ретінде сіз заңнамалық актілерді немесе басқа да заңды құжаттарды, мысалы, Еңбек кодексін, ГОСТ, техникалық регламенттер және т.б., сондай-ақ компанияның ішкі ережелерін басшылыққа ала аласыз.
5-қадам
Сіз келтірген барлық фактілерге дәлел келтіріңіз. Егер сізге бейтарап нәрсе жазу керек болса, аллегориялық, перделенген өрнектерге, кеңестерге жүгінуге болады.
6-қадам
Нысанға бас тарту туралы хат жасаңыз және оны кәсіпорын директорының және тиісті бөлімнің қолымен куәландырыңыз.
