Бухгалтерлік құжаттар мен бақылау-касса машиналары, хаттамалар мен жарғылар, бухгалтерлік кітаптар басылып, қағаз жүзінде сақталуы керек. Сонымен қатар, оларды парақтар құжаттарға араласып кетпеуі, жоғалып кетпеуі немесе тәркіленбеуі үшін тігілуі керек. Осы мақсатта олар тігілген. Қатты жіптермен. Егер құжат немесе кітап тігіліп жатса, жіп жапсырмамен қосымша мөрмен бекітіліп, мөрмен куәландырылады.
Құжаттарды қыстыруға және қыстыруға дайындау
Тігінге арналған құжаттар парақтарын немесе кітаптарды дайындаңыз. Инені және қатал жіпті дайындаңыз. Сізге тесік, кеңсе желімі, стикер (қағаз 4х6 см) және басып шығару қажет болуы мүмкін. Келесіде тапсырылатын құжаттарды дайындаңыз. Парақтарды дұрыс орналастырыңыз, олардың дұрыс ретпен бүктелгенін тексеріңіз. Егер бірнеше парақ тігілген болса, инемен тесу жеткілікті. Тігіс орнында қатаң тік сызық сызыңыз, ортасында 3 нүктені симметриялы түрде белгілеңіз, олардың арасы қатаң 3 см, сіз жиектей аласыз. Егер құжат ерекше маңызды болса, сіз байланыстыру үшін 3 см аралықпен бес тесік жасай аласыз, сіз тесіктерді тесікпен жасай аласыз.
Қалың бумаларға салу қажет бухгалтерлік құжаттар үшін сіз екі нұсқаны қолдана аласыз. Бөлшектермен тесіп, жіп бойымен алға жылжытыңыз. Немесе қалың ұзын тырнақ пен балғамен пункция жасаңыз. Кез-келген нәрсені тіркеу журналын тігу алдында беттерді басынан аяғына дейін нөмірлеңіз. Содан кейін, тесіктерді тесу үшін тырнақ пен балғамен пайдаланыңыз. Немесе қорқынышпен тесіңіз.
Құжаттарды қалай және қалай қапсыру керек
Кәдімгі жіптермен құжаттарды бірнеше параққа тігуге болады, бірақ тігіс жіптерін (қатал жіп) таңдаған дұрыс. Банк құжаттарының бумаларын банктік шпагатпен тіккен дұрыс. Журналдар - қатал жіп, өйткені журнал өздігінен бекітіледі, ал жіп парақтардың жыртылмауын қамтамасыз ету үшін қажет.
Кірістер мен шығыстар кітабы нөмірленіп, тігілуі керек. Соңғы бетте кітаптағы мәліметтер көрсетіледі және кәсіпкер мен салық өкілінің қолдары мен мөрлері (бар болса) қойылады.
Сенімділік үшін құжаттарды екі рет тігу жақсы. Жіптің дұрыс нұсқасы - жіп құжаттың артқы жағынан басталып, жіптің тігілгеннен кейін қалған бөлігі сол жерде көрсетіледі. Артқы жағында қанша сантиметр жіп қалдыру керек? 5-7 сантиметр. Содан кейін жіпті түйінмен байлау ыңғайлы. Кейіннен желімдеу үшін жіптердің ұштары шамамен тең болуы керек.
Шектелген құжат жасау
Тігуден кейін бухгалтерлік құжаттармен не істеу керек? Шкафқа немесе мұрағатқа жіберуге болады. Микробағдарламада олармен жұмыс аяқталды. Бірақ маңызды құжаттар, мысалы, хаттамалар әрі қарай дайындалуы керек. Ол үшін жұқа қағаздан стикер дайындалуда. Оған алдын ала келесі мәтін басылады: «Тігілген, нөмірленген, қолдары мен N парақтарымен мөрленген». N - парақтар саны, сөздермен және сандармен көрсетілген. Әрі қарай басшының қызметі, ұйымның атауы, нақты қолы мен мөрі келеді. Мәтін, әрине, алдын-ала басылып, қолы мен мөрі кейін қойылады.
Электрондық түрде жүргізілген бухгалтерлік есеп пен кірістер кітабы есепті кезеңнің соңында басылып шығарылады, басылымдар кәсіпкер мен салық органының өкілімен бекітіліп, куәландырылады.
Жапсырма құжаттың артқы жағына жіптердің торабы мен жіптердің бір бөлігін жауып тұратындай етіп қойылады. Жіптердің ұштары стикерден шығарылып, жапсырманың бүкіл бетіне кеңсе желімімен жабыстырылады. Енді ғана басымен қол қойып, мөрді қоюға болады. Журналдар стикермен бірдей процедурадан өтеді.
