Қаржы дағдарысы, жеткізілім шарттарының бұзылуы, банктердің салғырттығы - мыңдаған себептер қазірдің өзінде қол қойылған келісімдер шеңберінде уақытылы есеп айырысудың мүмкін еместігін мойындауға мәжбүр болады. Мұндай жағдайларда контрагенттің айыппұл санкциясын қолдануын немесе тіпті келісімшартты бұзуын болдырмау үшін серіктеске туындаған қиындықтар туралы ескерту жасап, төлемнің кешіктірілуін сұрауыңыз керек. Ең дұрысы - жазбаша сұранысты кепілдік хат түрінде ресімдеу.
Нұсқаулық
1-қадам
Мұндай хатты ұйым есеп айырысу кестесінің бұзылуына байланысты сот ісін болдырмау үшін де, жеке тұлғаға да несие төлем жүйесін қайта құру туралы өтінішпен банкке хабарласу үшін жазуы қажет болуы мүмкін. Кез келген жағдайда, хаттың формасы шамамен бірдей болады.
2-қадам
Ұйымда теру үшін толтырылған мәліметтермен бірге фирмаңыздың бланкісін пайдаланыңыз, бұл оларды қолмен теруден құтқарады. Хат жасауды іскери құжаттарды өңдеудің жалпы қабылданған ережелеріне сәйкес парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында адресаттың мәліметтерін көрсете отырып бастаңыз. Мұнда компанияның атауын енгізіңіз. Әрі қарай, «кімге» форматында басшының қызметін, оның тегін, атын және әкесінің атын жазыңыз. Сонымен қатар, кіріспе бөлімінде құжаттың шығыс нөмірін және оның дайындалған күнін көрсетіңіз.
3-қадам
Хаттың мазмұндық бөлігінің басында міндетті түрде келісімнің егжей-тегжейлері (нөмірі, жасалған күні) көрсетіліп, келісім тараптарын атаңыз. Келесіде, келісім шарттарына сәйкес орындалмайтын төлем міндеттемелерін атап өтіңіз. Сіздің жағдайыңызды сипаттаңыз және төлем күнін кейінге қалдыруды сұраңыз. Мұнда сіз кейінге қалдыруды сұрайтын шарттарды да көрсете аласыз. Бұл айыппұлдарды қолданбау туралы өтініш, немесе керісінше, сыйақы төлеуге келісім болуы мүмкін.
4-қадам
Қорытындылай келе, толық есептеуге кепілдік беретін мерзімді жазыңыз. Хатқа қол қойыңыз және жақшаның ішіндегі қолды транскрипциялаңыз. Ұйымдар үшін қол қоюға орын дайындаңыз, қаржылық құжаттарға қол қоюға уәкілетті адамдар (менеджер, бас бухгалтер).
